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Secretarias / Departamentos
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Secretaria de Administração

Departamento de Gestão de Pessoas

Descrição: Responsável pela gestão de pessoas e atendimento ao servidor em assuntos relacionados a processos funcionais como frequência, pagamento, férias, licenças, contratações, demissões, benefícios e carreira.

Endereço: Rua Prefeito Mariano Procópio de Araujo, 86, Perequê. 
Contato: (12) 3896-9200 ramal 9205 / [email protected]
Atendimento:  Segunda a sexta-feira, das 10h às 17h.

Serviços:

 

Coordenação de Assistência e Vigilância à Saúde do Servidor / SuperSeg

Descrição: Responsável pela gestão de assuntos relativos à saúde e segurança do trabalho como realização de perícias médicas e psicológicas, recebimento e lançamento de atestados médicos, realização de juntas médicas.

Endereço: R. Benedito Guerra do Amaral, 53, Perequê. 
Contato: 

  • SuperSeg (12) 3896-9200 ramal 9898 (dúvidas de atestados enviados)
  • Coordenação (12) 3896-9200 ramal 9969 / Whatsapp (12) 99672-6224 (dúvidas de inserção de atestados e outros)  [email protected] 

Atendimento:  Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

Serviços:

  • O envio de atestados deve ser feito para a empresa SuperSeg através do e-mail [email protected]


Atribuições e Estrutura

A Secretaria de Administração, órgão da Administração Municipal Direta, tem por atribuições:

  • Formular, executar e avaliar as políticas e diretrizes para a modernização e operação dos sistemas de gestão administrativa da Prefeitura Municipal de Ilhabela;
  • Estruturar, unificar e coordenar o sistema de gestão administrativa do conjunto de Secretarias e órgãos da Administração Municipal, garantindo a correta aplicação das normas e procedimentos administrativos vigentes;
  • Desenvolver, implantar e avaliar permanentemente a política de gestão de pessoas da Administração Municipal visando a valorização, o desenvolvimento de competências e a qualificação do desempenho dos servidores públicos municipais;
  • Formular e executar diretrizes, normas e procedimentos de administração de pessoas como registro, controle de frequência, movimentação, pagamentos, saúde, segurança do trabalhador e desligamento dos servidores da Prefeitura Municipal de Ilhabela, de acordo com a legislação vigente;
  • Formular e implantar normas e procedimentos relacionados com a inspeção de saúde dos servidores públicos municipais para fins de admissão, licença, aposentadoria e outros fins pertinentes, bem como a promoção de técnicas e métodos de segurança e medicina do trabalho nos diversos setores da administração municipal;
  • Implantar e operar o sistema de suporte e atenção psicossocial dirigido aos servidores públicos municipais, a fim de zelar pela sua qualidade de vida e o normal desempenho de suas atribuições e responsabilidades;
  • Promover a articulação com órgãos representativos dos servidores municipais, a fim de manter um relacionamento proativo e oportuno no atendimento e nas negociações de suas reclamações e reivindicações;
  • Formular e executar diretrizes, normas e procedimentos para a aplicação dos planos de cargos, carreiras e vencimentos vigentes na Prefeitura Municipal, de acordo com o regime jurídico dos servidores adotado pela Administração Municipal;
  • Desenvolver, implantar e operar o sistema de avaliação de desempenho dos servidores públicos municipais de acordo com as normas e diretrizes superiores adotadas pela Administração Municipal;
  • Formular e implantar normas e procedimentos relativos às atividades de recebimento, distribuição, controle do andamento, triagem e arquivamento dos processos e documentos em geral que tramitam na Prefeitura Municipal;
  • Executar, com apoio da Secretaria de Gestão Financeira e da Secretaria de Habitação e Gestão Territorial, atividades relativas a tombamento, registro e inventário dos bens patrimoniais da Prefeitura Municipal;
  • Formular e executar normas e procedimentos relativos às atividades de armazenamento e suprimento de materiais, com exceção das Secretarias Municipais de Saúde e de Educação;
  • Garantir a integração das áreas de compras, almoxarifado e patrimônio;
  • Realizar a incorporação e a manutenção permanente dos inventários de bens, bem como garantir o recebimento de bens e o controle do almoxarifado;
  • Prestar assistência e assessoramento direto e imediato ao Prefeito na formulação, execução e avaliação da política para o desenvolvimento das tecnologias da informação e de informática na Administração Municipal;
  • Coordenar as atividades de desenvolvimento e modernização dos sistemas de processamento eletrônico de dados e os serviços de manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura de tecnologias de informação e de comunicação da Prefeitura Municipal de Ilhabela; e
  • Desenvolver outras atividades afetas que lhe venham a ser atribuídas pelo Prefeito.

A Secretaria de Administração apresenta a seguinte estrutura:

   I - Secretaria Adjunta;
   II - Assessoria;
   III - Diretoria de Materiais e Patrimônio;
   IV - Diretoria de Tecnologia da Informação;
   V - Diretoria de Gestão de Pessoas;
   VI - Diretoria de Administração e Desenvolvimento Institucional;
   VII - Diretoria de Escola de Governo e Gestão Pública. (NR) (redação estabelecida pelo art. 6º da Lei Municipal nº 1.607, de 28.08.2023).
Editais
Pregão Eletrônico
Pregão Eletrônico 004/2025
Publicação: 08/01/2025 às 10h00
Realização: 20/01/2025 às 10h00
Situação: Aberto
Pregão Eletrônico
Pregão Eletrônico 135/2024
Publicação: 19/12/2024 às 12h00
Realização: 06/01/2025 às 10h00
Situação: Em Andamento
Dispensa
AUTORIZAÇÃO DA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA AUTORIZADA PARA MANUTENÇÃO DE SCANNERS AVISION
Publicação: 25/11/2024 às 17h00
Realização: 25/11/2024 às 17h05
Situação: Ratificada
Dispensa
AUTORIZAÇÃO DE CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA MANUTENÇÃO EM GERADORES
Publicação: 04/11/2024 às 16h30
Realização: 04/11/2024 às 16h35
Situação: Ratificada
Pregão Eletrônico
Pregão Eletrônico 104/2024
Publicação: 09/10/2024 às 10h30
Realização: 22/10/2024 às 10h00
Situação: Homologado
Pregão Eletrônico
Pregão Eletrônico 097/2024
Publicação: 23/09/2024 às 10h00
Realização: 07/10/2024 às 10h00
Situação: Homologado
Pregão Eletrônico
Pregão Eletrônico 095/2024
Publicação: 16/09/2024 às 12h30
Realização: 26/09/2024 às 10h05
Situação: Homologado
Pregão Eletrônico
Pregão Eletrônico 087/2024
Publicação: 28/08/2024 às 10h00
Realização: 11/09/2024 às 10h00
Situação: Homologado
Pregão Eletrônico
Pregão Eletrônico 081/2024
Publicação: 16/08/2024 às 11h35
Realização: 28/08/2024 às 10h00
Situação: Homologado
Pregão Eletrônico
Pregão eletrônico 055/2024
Publicação: 25/06/2024 às 16h00
Realização: 05/07/2024 às 10h05
Situação: Homologado
Prefeitura Municipal da Estância Balneária de Ilhabela, Rua Prefeito Mariano Procópiode Araújo Carvalho, 86 - Perequê, Ilhabela - SP, 11633-074